Hometech Base

Программное обеспечение для финансового анализа и управления

Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 15 января 2025 года

Компания Hometech Base серьёзно относится к защите персональных данных. Мы понимаем, что доверие клиентов — это основа нашей работы, поэтому стремимся быть максимально прозрачными в вопросах обработки информации.

Эта политика объясняет, какие данные мы собираем, как их используем и какие права есть у вас. Документ подготовлен в соответствии с требованиями законодательства Польши и Общего регламента по защите данных (GDPR).

Какие данные мы собираем

Объём собираемой информации зависит от того, как вы взаимодействуете с нашим сайтом и сервисами. Мы стараемся запрашивать только те данные, которые действительно необходимы для предоставления качественных услуг.

Тип данных Примеры Цель сбора
Контактная информация Имя, адрес электронной почты, телефон Связь с клиентами, отправка уведомлений
Данные аккаунта Логин, пароль, настройки профиля Аутентификация и персонализация
Платёжная информация Реквизиты карты, платёжный адрес Обработка финансовых транзакций
Технические данные IP-адрес, браузер, устройство Анализ производительности, безопасность
Данные использования Просмотренные страницы, клики, время сеанса Улучшение функциональности сервиса
Бизнес-информация Название компании, NIP, адрес Выставление счетов и договоров

Некоторые данные мы получаем автоматически при посещении сайта — это стандартная практика для веб-сервисов. Другую информацию вы предоставляете добровольно при регистрации или оформлении подписки.

Как мы используем информацию

Собранные данные помогают нам предоставлять надёжный сервис и поддерживать связь с клиентами. Вот основные направления использования:

  • Обработка регистраций и управление учётными записями пользователей
  • Предоставление доступа к инструментам финансового анализа и программному обеспечению
  • Проведение платёжных операций и выставление счетов
  • Отправка уведомлений об обновлениях продуктов и изменениях в сервисе
  • Техническая поддержка и ответы на запросы клиентов
  • Анализ поведения пользователей для улучшения функциональности
  • Обеспечение безопасности системы и предотвращение мошенничества
  • Выполнение юридических обязательств и соблюдение законодательства

Важное уточнение: Мы не продаём ваши персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей. Любая передача информации происходит только в рамках, описанных в этой политике, и с соблюдением всех требований законодательства.

Правовые основания обработки

В соответствии с GDPR, мы обрабатываем ваши данные на основании следующих правовых оснований:

  1. Исполнение договора — обработка необходима для предоставления услуг, на которые вы подписались
  2. Согласие — вы дали явное разрешение на обработку данных для конкретных целей
  3. Законные интересы — обработка нужна для улучшения сервиса и обеспечения безопасности
  4. Юридические обязательства — обработка требуется для соблюдения законодательных норм Польши и ЕС

Для каждого типа обработки мы определяем соответствующее правовое основание. Если обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любой момент.

Передача данных третьим лицам

Иногда нам необходимо привлекать сторонних партнёров для обработки данных. Это делается исключительно в интересах качественного обслуживания клиентов.

Категории получателей данных:

  • Платёжные системы для обработки финансовых транзакций
  • Облачные провайдеры для хранения данных
  • Сервисы электронной почты для отправки уведомлений
  • Аналитические платформы для изучения поведения пользователей
  • Службы технической поддержки и обслуживания инфраструктуры
  • Юридические и финансовые консультанты при необходимости

Все партнёры проходят тщательную проверку и обязаны соблюдать высокие стандарты защиты данных. С каждым заключаются соглашения об обработке, которые гарантируют конфиденциальность информации.

Международные передачи: Некоторые наши партнёры находятся за пределами Европейского экономического пространства. В таких случаях мы используем стандартные договорные оговорки, утверждённые Европейской комиссией, или другие легитимные механизмы передачи данных.

Ваши права в отношении данных

Законодательство предоставляет вам широкие права по контролю над персональной информацией. Мы уважаем эти права и готовы помочь в их реализации.

Право на доступ

Вы можете запросить копию всех данных, которые мы храним о вас, и получить информацию о целях их обработки.

Право на исправление

Если ваши данные неточны или устарели, вы можете потребовать их обновления или корректировки.

Право на удаление

В определённых случаях вы можете запросить полное удаление своих персональных данных из наших систем.

Право на ограничение

Вы можете попросить ограничить обработку данных, если есть основания сомневаться в их точности.

Право на переносимость

Вы можете получить данные в структурированном формате для передачи другому поставщику услуг.

Право на возражение

Вы можете возразить против обработки данных, основанной на законных интересах компании.

Как реализовать свои права:

Для подачи запроса отправьте письмо на адрес contact@hometechbase.info с указанием темы «Запрос о персональных данных». Мы рассмотрим обращение в течение 30 дней и предоставим ответ в соответствии с требованиями законодательства.

В некоторых случаях мы можем запросить дополнительные документы для подтверждения вашей личности — это необходимо для защиты данных от несанкционированного доступа.

Сроки хранения данных

Мы не храним информацию дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки. Конкретные сроки зависят от типа данных и характера взаимоотношений.

Категория данных Срок хранения Причина
Данные активных клиентов Период действия подписки + 3 года Предоставление услуг и техподдержка
Финансовые документы 5 лет Соблюдение налогового законодательства
История переписки 2 года после последнего контакта Разрешение споров и качество обслуживания
Технические логи 12 месяцев Безопасность и устранение инцидентов
Маркетинговые данные До отзыва согласия Информирование о новостях и обновлениях

По истечении указанных сроков данные удаляются или анонимизируются. В отдельных случаях может потребоваться более длительное хранение — например, для защиты юридических интересов компании.

Меры безопасности

Защита данных — наш приоритет. Мы применяем технические и организационные меры для предотвращения несанкционированного доступа, потери или изменения информации.

Технические меры защиты:

  • Шифрование данных при передаче (SSL/TLS протоколы)
  • Шифрование чувствительной информации при хранении
  • Многофакторная аутентификация для доступа к системам
  • Регулярное резервное копирование данных
  • Мониторинг безопасности и обнаружение аномалий
  • Защита от DDoS-атак и других сетевых угроз
  • Регулярное обновление программного обеспечения

Организационные меры:

  • Ограниченный доступ сотрудников к персональным данным
  • Регулярное обучение персонала вопросам информационной безопасности
  • Контроль за действиями подрядчиков и партнёров
  • Процедуры реагирования на инциденты безопасности
  • Периодические аудиты системы защиты данных

Несмотря на все принятые меры, ни один метод передачи данных через интернет не является абсолютно безопасным. Мы делаем всё возможное для защиты информации, но не можем гарантировать стопроцентную безопасность.

Файлы cookie и технологии отслеживания

Наш сайт использует файлы cookie для улучшения функциональности и анализа использования. Cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве при посещении сайта.

Типы используемых cookie:

  • Необходимые cookie — обеспечивают базовую работу сайта, без них сервис не функционирует
  • Функциональные cookie — запоминают ваши предпочтения и настройки для персонализации опыта
  • Аналитические cookie — помогают понять, как посетители используют сайт, для улучшения его работы
  • Маркетинговые cookie — используются для показа релевантной рекламы (только с вашего согласия)

Вы можете управлять настройками cookie через браузер. Отключение некоторых типов может ограничить функциональность сайта. Подробная информация доступна в нашей отдельной политике использования файлов cookie.

Изменения в политике

Время от времени мы обновляем эту политику конфиденциальности. Причины могут быть разными — изменения в законодательстве, расширение функциональности сервиса или корректировка процедур обработки данных.

О существенных изменениях мы уведомим по электронной почте или через заметное объявление на сайте. Дата последнего обновления всегда указана в начале документа. Рекомендуем периодически проверять эту страницу для ознакомления с актуальной версией.

Продолжая использовать наши услуги после внесения изменений, вы соглашаетесь с обновлённой политикой конфиденциальности.

Права на подачу жалобы

Если вы считаете, что обработка ваших данных нарушает законодательство о защите персональной информации, у вас есть право подать жалобу в надзорный орган.

В Польше надзорным органом является Управление по защите персональных данных (Urząd Ochrony Danych Osobowych, UODO). Контактная информация доступна на официальном сайте: uodo.gov.pl.

Мы призываем сначала связаться с нами напрямую — в большинстве случаев мы можем быстро разрешить любые вопросы и найти решение, которое устроит обе стороны.

Связь с нами по вопросам конфиденциальности

Если у вас есть вопросы о политике конфиденциальности или вы хотите реализовать свои права, свяжитесь с нами:

Адрес: aleja Unii Lubelskiej 2, 94-020 Łódź, Poland

Телефон: +48575830544

Email: contact@hometechbase.info